Diecik
Wiki Diecika
Firma i zespół
5 min czytania

Zaplanuj i zmień wizytę w kalendarzu firmy

Przeglądaj terminy zespołu, dodawaj wizyty i sprawdzaj prowadzącego po zmianie opiekuna.

Zanim zaczniesz

  • Aktywne członkostwo i dostęp do firmowego kalendarza.
  • Do dodawania i zmiany terminów: możliwość zapisu w planie firmy.
  • Aktywna karta pacjenta oraz uprawniony prowadzący wizytę.
1

Otwórz terminy we właściwej firmie

Wybierz nazwę firmy i w Panelu otwórz „Kalendarz firmy”. Ustaw daty Od i Do oraz filtr Specjalista, jeśli chcesz sprawdzić jedną osobę. Terminy są prezentowane według czasu w Polsce. Brak wyników w danym zakresie nie oznacza braku wszystkich zapisanych wizyt.

2

Dodaj wizytę dla pacjenta

Wybierz „Dodaj wizytę”, wskaż pacjenta i osobę prowadzącą oraz uzupełnij datę, godzinę i formę wizyty. Dla „Online” wybierz przyszły termin i wklej własny link HTTPS albo wygeneruj Google Meet z połączonego konta wybranego specjalisty. Połączenie Google specjalista konfiguruje w Rezerwacjach swojej praktyki. Zmiana prowadzącego usuwa link z formularza, aby przygotować go dla właściwej osoby. Sprawdź cały formularz, potwierdź „Zapisz” i zweryfikuj termin na liście. Przy zapisanej wizycie możesz otworzyć spotkanie lub skopiować link i przekazać go pacjentowi. Dostęp do karty kontaktowej i kalendarza pozwala recepcji organizować terminy bez czytania klinicznej dokumentacji.

Dane przykładowe. W kalendarzu firmy wybrano pacjenta i prowadzącą, ustawiono datę, godzinę i formę oraz zapisano nową wizytę DEMO.
Przeczytaj opis nagrania

Zaplanuj wizytę w kalendarzu firmy. Wybierz pacjenta firmy. Wskaż uprawnioną osobę prowadzącą wizytę. Ustaw datę, godzinę i formę „W gabinecie”. Zapisz termin i sprawdź go w kalendarzu.

3

Przełóż lub anuluj właściwą wizytę

Wyszukaj konkretną wizytę i użyj dostępnego działania zmiany terminu lub anulowania. Przeczytaj potwierdzenie i zweryfikuj nowy stan na liście. Jeśli w międzyczasie wizytę zmieniła inna osoba, odśwież dane i podejmij decyzję na podstawie aktualnych szczegółów.

4

Rozróżnij terminy i prośby o rezerwację

Dla obsługi dostępności i próśb o termin przejdź do „Rezerwacje i dostępność”. Sprawdź status prośby: oczekująca wymaga potwierdzenia. W szczegółach umówionej wizyty zweryfikuj rodzaj, adres lub link online i osobę, która ją prowadzi.

5

Sprawdź wizyty po zmianie opieki

Zmiana opiekuna pacjenta nie przepisuje automatycznie wcześniejszych wizyt. Po odejściu specjalisty przejrzyj pozycje oznaczone „Wymaga ponownego przydziału” i uzgodnij prowadzącego oraz termin. Zmianę przydziału karty i zmianę wizyty traktuj jako osobne czynności.

Pytania i odpowiedzi

Tak. Rola Recepcja nie zajmuje stanowiska klinicznego i obejmuje organizację danych kontaktowych oraz terminów. Nie udostępnia dokumentacji, planów ani czatu.

To zamierzone rozdzielenie opieki i terminu. Przydział pacjenta zachowuje dotychczasowe wizyty; właściwą wizytę należy sprawdzić i zmienić oddzielnie.

Co dalej?

Dodaj firmowego pacjenta i przydziel opiekuna

Zaplanuj zastępstwo i rozdziel zadania

Udostępnij wizytówkę i przyjmuj prośby o termin

Potrzebujesz pomocy z kontem? Napisz do nas lub sprawdź centrum pomocy.