Zaplanuj i zmień wizytę w kalendarzu firmy
Przeglądaj terminy zespołu, dodawaj wizyty i sprawdzaj prowadzącego po zmianie opiekuna.
Zanim zaczniesz
- Aktywne członkostwo i dostęp do firmowego kalendarza.
- Do dodawania i zmiany terminów: możliwość zapisu w planie firmy.
- Aktywna karta pacjenta oraz uprawniony prowadzący wizytę.
Otwórz terminy we właściwej firmie
Wybierz nazwę firmy i w Panelu otwórz „Kalendarz firmy”. Ustaw daty Od i Do oraz filtr Specjalista, jeśli chcesz sprawdzić jedną osobę. Terminy są prezentowane według czasu w Polsce. Brak wyników w danym zakresie nie oznacza braku wszystkich zapisanych wizyt.
Dodaj wizytę dla pacjenta
Wybierz „Dodaj wizytę”, wskaż pacjenta i osobę prowadzącą oraz uzupełnij datę, godzinę i formę wizyty. Dla „Online” wybierz przyszły termin i wklej własny link HTTPS albo wygeneruj Google Meet z połączonego konta wybranego specjalisty. Połączenie Google specjalista konfiguruje w Rezerwacjach swojej praktyki. Zmiana prowadzącego usuwa link z formularza, aby przygotować go dla właściwej osoby. Sprawdź cały formularz, potwierdź „Zapisz” i zweryfikuj termin na liście. Przy zapisanej wizycie możesz otworzyć spotkanie lub skopiować link i przekazać go pacjentowi. Dostęp do karty kontaktowej i kalendarza pozwala recepcji organizować terminy bez czytania klinicznej dokumentacji.
Przeczytaj opis nagrania
Zaplanuj wizytę w kalendarzu firmy. Wybierz pacjenta firmy. Wskaż uprawnioną osobę prowadzącą wizytę. Ustaw datę, godzinę i formę „W gabinecie”. Zapisz termin i sprawdź go w kalendarzu.
Przełóż lub anuluj właściwą wizytę
Wyszukaj konkretną wizytę i użyj dostępnego działania zmiany terminu lub anulowania. Przeczytaj potwierdzenie i zweryfikuj nowy stan na liście. Jeśli w międzyczasie wizytę zmieniła inna osoba, odśwież dane i podejmij decyzję na podstawie aktualnych szczegółów.
Rozróżnij terminy i prośby o rezerwację
Dla obsługi dostępności i próśb o termin przejdź do „Rezerwacje i dostępność”. Sprawdź status prośby: oczekująca wymaga potwierdzenia. W szczegółach umówionej wizyty zweryfikuj rodzaj, adres lub link online i osobę, która ją prowadzi.
Sprawdź wizyty po zmianie opieki
Zmiana opiekuna pacjenta nie przepisuje automatycznie wcześniejszych wizyt. Po odejściu specjalisty przejrzyj pozycje oznaczone „Wymaga ponownego przydziału” i uzgodnij prowadzącego oraz termin. Zmianę przydziału karty i zmianę wizyty traktuj jako osobne czynności.
Pytania i odpowiedzi
Co dalej?
Potrzebujesz pomocy z kontem? Napisz do nas lub sprawdź centrum pomocy.