Diecik
Wiki Diecika
Firma i zespół
6 min czytania

Zaplanuj zastępstwo i rozdziel zadania

Nadaj dostęp na określony okres, przypisz kliniczne zadania i uporządkuj pracę po odejściu specjalisty.

Zanim zaczniesz

  • Do zastępstwa: uprawnienia administratora lub recepcji oraz aktywna karta.
  • Osoba zastępująca ma aktywne członkostwo kliniczne i profil specjalisty.
  • Do zadań: dostęp kliniczny do danego pacjenta i możliwość zapisu.
Firmowa kartoteka pacjentów ze statusem konta, przypisanym opiekunem oraz filtrami.
Dane przykładowe. Wspólna kartoteka firmy z przypisaniem opiekuna i statusem połączenia konta.
1

Ustaw osobę i daty zastępstwa

Na karcie w „Opieka w firmie” wybierz „Zastępstwo”. Wskaż specjalistę innego niż opiekun oraz datę od i do dnia włącznie. Zapisz zmianę. Zastępstwo daje dostęp w tym okresie według czasu w Polsce; po jego końcu mogą nadal obowiązywać inne uprawnienia tej osoby, np. zakres wszystkich pacjentów.

2

Sprawdź opiekę, zanim zaczniesz pracę

Osoba zastępująca wybiera firmę i otwiera kartę pacjenta w aktywnym okresie zastępstwa. Sprawdź na karcie opiekuna oraz daty. Przy zakończeniu zastępstwa możesz użyć „Zakończ zastępstwo”. Nie trzeba zakładać kolejnej karty ani kopiować historii do konta zastępującego specjalisty.

3

Dodaj kliniczne zadanie przy pacjencie

Uprawniony specjalista w sekcji „Zadania przy pacjencie” wybiera „Dodaj zadanie”. Wpisuje treść, osobę odpowiedzialną i opcjonalny termin. Lista odpowiedzialnych obejmuje uprawnione osoby z dostępem do tego pacjenta. Recepcja nie ogląda ani nie realizuje zadań klinicznych.

Dane przykładowe. Nowe zadanie przy pacjencie firmy: treść, osoba odpowiedzialna i zapis na liście.
Przeczytaj opis nagrania

Przy pacjencie firmy wybierz „Dodaj zadanie”. Wpisz treść i sprawdź osobę odpowiedzialną. Zapisz i sprawdź nowe zadanie na liście.

4

Realizuj i aktualizuj zadania

W Panelu firmy przejrzyj „Moje zadania” i przy właściwym pacjencie wybierz „Karta”. Przejdź do „Zadania przy pacjencie” i zaznacz wykonane zadanie. Po zapisie sprawdź zaznaczone pole oraz przekreśloną treść. Możesz też edytować treść, termin i odpowiedzialnego. Przy konflikcie zapisu sprawdź aktualny stan przed ponowieniem, ponieważ druga osoba mogła już zmienić lub zakończyć zadanie.

Dane przykładowe. Sprawdzenie treści i osoby odpowiedzialnej, powrót bez edycji oraz osobne zaznaczenie wykonania zadania na liście.
Przeczytaj opis nagrania

Przed wykonaniem sprawdź treść i osobę odpowiedzialną. Wróć do listy zadań. Zaznacz wykonanie. Zadanie otrzyma stan zakończony.

5

Uporządkuj zadania po zmianie zespołu

Po odejściu specjalisty lub utracie jego dostępu kliniczny administrator sprawdza „Zadania do ponownego przydziału”. Otwórz kartę, zapewnij właściwy przydział pacjenta i ustaw nowego odpowiedzialnego. Sprawdź też pacjentów bez opiekuna oraz wizyty; te elementy nie przechodzą automatycznie razem z zadaniem.

Pytania i odpowiedzi

Tak, ma uprawnienie do zarządzania przydziałami. Nie daje jej to dostępu do dokumentacji, rozmów i zadań klinicznych pacjenta.

Sprawdź aktywność członkostwa, profil i dostęp kliniczny do tego pacjenta: przydział, aktywne zastępstwo lub zakres wszystkich pacjentów. Sama rola w zespole nie wystarcza do każdego zadania.

Co dalej?

Dodaj firmowego pacjenta i przydziel opiekuna

Zaproś zespół i nadaj odpowiednie role

Zaplanuj i zmień wizytę w kalendarzu firmy

Potrzebujesz pomocy z kontem? Napisz do nas lub sprawdź centrum pomocy.